El pasado 5 de diciembre de 2023, el Consejo de Ministros español aprobó el Real Decreto 1007/2023, que establece requisitos esenciales para los sistemas y programas informáticos utilizados en la facturación de empresarios y profesionales. Esta medida se enmarca en la «Ley Antifraude» de 2021, que tiene como objetivo prevenir y combatir el fraude fiscal en los procesos de facturación.
En este artículo, abordaremos estas nuevas reglas y los desafíos que enfrentan las empresas desarrolladoras de software, así como presentaremos una solución que puede ayudar a las asesorías fiscales y empresas a cumplir con estas normativas de manera eficiente.
1. Nuevas Reglas para Programas de Contabilidad
Este Real Decreto complementa la Ley Antifraude de 2021 y busca estandarizar los sistemas y programas informáticos de facturación, evitando la alteración de facturas y facturas simplificadas una vez emitidas. En resumen, el gobierno está tomando medidas para cerrar las brechas que permiten la «contabilidad en negro» y está poniendo una mayor responsabilidad en los programas de contabilidad.
2. El Desafío para las Empresas Desarrolladoras de Software
Las empresas desarrolladoras de software se enfrentan a un desafío crucial: la auto certificación o auto validación según los requisitos de la ley y el reglamento. A diferencia de otros procesos de validación, esta certificación recae completamente en las empresas desarrolladoras, sin un reconocimiento externo. Esto plantea riesgos significativos, ya que la empresa es legalmente responsable de cumplir con los requisitos.
Desafíos y Riesgos
¿Están realmente preparadas las empresas para cumplir con requisitos a veces complejos y ambiguos? Según nuestra experiencia en más de 100 auditorías, muchas no lo están. Aquí se presentan algunos desafíos y riesgos comunes que hemos identificado.
Principales Riesgos de la Auto Certificación
Es importante comprender los riesgos asociados con la auto certificación:
- Falta de certificación válida legalmente por una entidad externa, como la AEAT.
- Responsabilidad total de la empresa desarrolladora en caso de incumplimiento de la ley y el reglamento.
- Riesgo de sanciones si no se coordinan internamente los esfuerzos para cumplir con los requisitos, como en el caso de errores que permitan la eliminación de facturas.
- En caso de litigio, las únicas pruebas disponibles serán las relacionadas con los esfuerzos realizados para cumplir con la ley y el reglamento.
- Se requiere la asistencia de un auditor experto y experimentado para una defensa efectiva en caso de conflictos legales.
Fecha de Implementación
El reglamento entró en vigor el 7 de diciembre, pero los productores y comercializadores de programas de facturación tienen nueve meses adicionales para adaptarse a los detalles técnicos. Los empresarios y profesionales deben tener sistemas informáticos adaptados a las nuevas normas antes del 1 de julio de 2025.
Estas nuevas regulaciones buscan asegurar la transparencia y la exactitud en la contabilidad y la facturación, lo que a su vez contribuye a una distribución más equitativa de las cargas tributarias y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
3. Solución: Invoicy – Automatiza la Contabilidad
En este contexto de desafíos y responsabilidades, queremos destacar una solución que puede ayudar a las asesorías fiscales y empresas a mantener su contabilidad al día y cumplir con las nuevas normativas de manera eficiente. Se trata de Invoicy, un software avanzado que utiliza inteligencia artificial para automatizar la descarga de facturas y la extracción de datos de las mismas.
- Ahorro de Tiempo y Trabajo Manual: Invoicy permite a las asesorías fiscales y empresas ahorrar horas de trabajo manual al automatizar el proceso de recopilación y extracción de datos de facturas.
- Cumplimiento Normativo: Invoicy está diseñado para cumplir con las nuevas regulaciones y garantizar la integridad de los registros de facturación.
- Eficiencia y Exactitud: La inteligencia artificial de Invoicy asegura la precisión en la extracción de datos y agiliza los procesos contables.
- Facilidad de Uso: Invoicy es fácil de implementar y utilizar, lo que lo hace accesible para empresas de todos los tamaños.
En resumen, Invoicy es una herramienta que puede marcar la diferencia en la gestión de la contabilidad en la era digital, ayudando a las empresas a cumplir con las nuevas regulaciones y a las asesorías fiscales a ofrecer un servicio más eficiente y preciso. Si estás buscando una solución para simplificar tu contabilidad y cumplir con las normativas vigentes, Invoicy podría ser la respuesta que necesitas.
